危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求

(JT/T 914-2014)

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理編制。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改單）適用于本文件。

GB 13392 道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車輛標(biāo)志

GB 18565 營(yíng)運(yùn)車輛綜合性能要求和檢驗(yàn)辦法

JT/T 198 營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)等級(jí)劃分和評(píng)定要求

JT 618 汽車運(yùn)輸、裝卸危險(xiǎn)貨物作業(yè)規(guī)程

JT 719 營(yíng)運(yùn)貨車燃料消耗量限值及測(cè)量方法

JT/T 794 道路運(yùn)輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)車載終端技術(shù)要求

3 術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛 dangerous goods road transport vehicle 滿足特定技術(shù)條件和要求，從事危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)妮d貨汽車。

3.2 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸 dangerous goods road transport

使用載貨汽車通過(guò)道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物的作業(yè)全過(guò)程。

3.3 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員 dangerous goods road transport practitioner 經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府交通運(yùn)輸主管部門(mén)考試合格，取得相應(yīng)從業(yè)資格證，從事危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)鸟{駛?cè)藛T、押運(yùn)人員和裝卸管理人員。

3.4 專職安全管理人員 full-time safety management personnel

符合行業(yè)管理要求，經(jīng)考試合格取得安全管理人員資格證，專門(mén)從事危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)管理的人員。

4 檔案管理編制要求

4.1 應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸管理要求編制安全生產(chǎn)管理檔案，內(nèi)容包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過(guò)程所形成的管理材料。

4.2 歸檔材料分類管理。

4.3 動(dòng)態(tài)材料及時(shí)更新。安全生產(chǎn)過(guò)程中形成的動(dòng)態(tài)材料，即：審驗(yàn)、檢測(cè)、各種記錄等，每次完成作業(yè)后歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。 5 檔案分類

5.1 根據(jù)類型、功能和檔案形成的特點(diǎn)，危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)檔案共分為：企業(yè)資質(zhì)類、人員類、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛類和監(jiān)督檢查類。根據(jù)實(shí)際需要下設(shè)一級(jí)類目和二級(jí)類目。

5.2 企業(yè)資質(zhì)檔案編號(hào)為A，一級(jí)類目分：企業(yè)基本信息、停車場(chǎng)地及設(shè)備信息、安全生產(chǎn)管理制度。

5.3 人員檔案編號(hào)為B ，一級(jí)類目分：企業(yè)管理人員、專職安全管理人員、駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員、裝卸管理人員，二級(jí)類目為人員姓名。

5.4 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案編號(hào)為C，一級(jí)類目分別為各危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛。

5.5 監(jiān)督檢查檔案編號(hào)為D，一級(jí)類目分別為各類記錄。

6 歸檔范圍

6.1 企業(yè)資質(zhì)檔案（A）

6.1.1 企業(yè)基本信息（檔案編號(hào)：A1），應(yīng)至少包括：

a)企業(yè)概況：企業(yè)名稱、地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、投資總額、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、車輛規(guī)模、停車場(chǎng)地位置及面積、專職安全管理人員及從業(yè)人員數(shù)量等基本信息；

b)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證》；

c)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照材料》；

d)安全評(píng)估相關(guān)材料；

e)許可相關(guān)材料（原始材料）。

6.1.2 停車場(chǎng)地及設(shè)備（當(dāng)期材料）（檔案編號(hào)：A2）應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

a)自有或租借三年以上，與經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模相適應(yīng)的停車場(chǎng)地證明材料； b)配備其他安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單；

c)運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單。

6.1.3 安全生產(chǎn)管理制度（檔案編號(hào)：A3），應(yīng)至少包括：

a)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；

b)從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；

c)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；

d)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度；

e)從業(yè)人員、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛、設(shè)備及停車場(chǎng)地安全管理制度； f)應(yīng)急救援預(yù)案制度；

g)安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；

h)安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；

i)安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。

6.2 人員檔案（B）

6.2.1 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員（檔案編號(hào)：B1），應(yīng)至少包括：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全的負(fù)責(zé)人姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡(jiǎn)歷等基本信息。

6.2.2 專職安全管理人員（檔案編號(hào)：B2），應(yīng)至少包括：專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡(jiǎn)歷等基本信息及資格證復(fù)印件。

6.2.3 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即：駕駛?cè)藛T（檔案編號(hào)：B3）；押運(yùn)人員（檔案編號(hào)：B4）；裝卸管理人員（檔案編號(hào)：B5），應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：

a)勞動(dòng)關(guān)系合同；

b)姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡(jiǎn)歷等基本信息；

c)身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；

d)從業(yè)情況記錄（包括誠(chéng)信考核記錄、違法、違章、事故記錄）。

6.3 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案（C）

危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)能囕v，應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：

a)機(jī)動(dòng)車行駛證復(fù)印件；

b)車輛技術(shù)參數(shù)檔案；

c)符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料；

d)有效的通信工具配備情況；

e)具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；

f)必備的應(yīng)急處理器材、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備清單；

g)符合GB13392要求，懸掛危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛標(biāo)志和標(biāo)識(shí)的照片； h)車輛變更記錄；

i)道路運(yùn)輸證復(fù)印件；

j)符合GB18565和JT/T198規(guī)定的一級(jí)技術(shù)等級(jí)的有效證明；

k)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛的罐體，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)檢驗(yàn)合格證明； l)二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件；

m)符合規(guī)定要求投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單；

n)每年審驗(yàn)記錄相關(guān)材料；

o)車輛行駛里程記錄；

p)車輛維修記錄；

q)交通事故記錄；

r)異地經(jīng)營(yíng)的，在經(jīng)營(yíng)地設(shè)區(qū)的市級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案的材料。

6.4 監(jiān)督檢查檔案（D）

危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸監(jiān)督檢查，應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：

a)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號(hào)：D1）；

b)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（檔案編號(hào)：D2）；

c)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄 （檔案編號(hào)：D3）；

d)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號(hào)：D4）；

e)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號(hào)：D5）；

f)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛行車日志（檔案編號(hào)：D6）；

g)企業(yè)安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)教育記錄（檔案編號(hào)：D7）；

h)駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（檔案編號(hào)：D8）；

i)應(yīng)急預(yù)案演練記錄（檔案編號(hào)：D9）；

j)事故報(bào)告、應(yīng)急處置、調(diào)查、處理記錄（檔案編號(hào)：D10）。

7 立卷歸檔

7.1 歸檔

7.1.1 歸檔的材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。

7.1.2 歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應(yīng)根據(jù)檔案分類整理案卷。

7.1.3 檔案案卷應(yīng)按照第5章的分了分別立卷，各類檔案的編號(hào)方式按附錄A。

7.1.4 安全生產(chǎn)過(guò)程中的錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（磁盤(pán)）和其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，不單獨(dú)設(shè)置類目，應(yīng)視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。

7.2 保管

7.2.1 檔案應(yīng)分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英文字母的先后順序存放。

7.2.2 企業(yè)、車輛、人員證件及記錄有效期發(fā)生變化，設(shè)備更換等有時(shí)效性的信息應(yīng)及時(shí)更新。

7.2.3 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄（D3）保存期限3個(gè)月；危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛檢查記錄（D5）保存期限2年；企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(D1)、駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（D8）保存期限3年。

7.2.4 企業(yè)應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行審核，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

8 單子檔案

8.1 企業(yè)可建立使用電子檔案，實(shí)施檔案規(guī)范化管理。

8.2 電子檔案應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施。

8.3 紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)保留，兩者之間應(yīng)建立相互準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

附 錄 A

（規(guī)范性附錄）

檔案編號(hào)規(guī)則

A.1 企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)規(guī)則

企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)由6位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖

A.1。

A.2 人員類檔案編號(hào)規(guī)則

人員類檔案編號(hào)由11位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖A.2。

A.3 車輛類檔案編號(hào)規(guī)則

車輛類檔案編號(hào)由9位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖A.3。

A.4 監(jiān)督檢查類檔案編號(hào)規(guī)則

監(jiān)督檢查類檔案編號(hào)由6位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖

A.4。